ESA Funds Open Call FAQs

1. ¿Con qué nivel de madurez tecnológica (TRL) se alinea la convocatoria abierta?

La convocatoria se centra en proyectos de I+D (TRL 2–6) que sean innovadores y estén orientados a avanzar el TRL de las soluciones propuestas. El objetivo es acelerar el desarrollo de tecnologías espaciales, tanto upstream como downstream, con alto potencial comercial que contribuya a la resiliencia climática.

2. ¿Es compatible la financiación con la cofinanciación de un proyecto mediante fondos públicos (p. ej. fondos FEDER)?

Tal como se indica en la sección “Who can apply” del documento “AD-PL-11. ESA PhiLab Open Call v2.0”, los solicitantes deben declarar que el trabajo propuesto no está siendo financiado por otras vías (actividades de I+D de ESA, incubación empresarial de ESA, aplicaciones de ESA, Comisión Europea, etc.).

3. ¿Se puede modificar la plantilla de la convocatoria cambiando el orden de las preguntas?

No, la plantilla no puede modificarse.

4. ¿El IVA aplica a la facturación entre socios del consorcio?

Sí, el IVA debe incluirse en las facturas.

5. Si la propuesta ya se presentó en otra convocatoria (no seleccionada), ¿puede volver a presentarse?

No se permite la doble financiación de la misma idea. Sin embargo, si la propuesta no ha recibido financiación previamente, puede volver a presentarse utilizando la plantilla correcta.

6. ¿Existe un TRL objetivo para la comercialización?

La convocatoria se centra en TRL 2–6, pero no hay un TRL final definido que deba alcanzarse.

7. ¿Puede una empresa presentar más de una propuesta?

Cada miembro del consorcio puede aplicar a un máximo de dos proyectos. El solicitante principal no puede ser un miembro del consorcio de Phi-Lab ni liderar más de un proyecto.

8. ¿Qué tipos de retos, soluciones o temas se financian?

La convocatoria se centra en retos que impulsen la innovación para la comercialización de tecnologías espaciales que mejoren la resiliencia climática.

9. ¿El consorcio debe incluir más de un socio?

No es obligatorio si la organización líder cuenta con todas las capacidades necesarias.

10. ¿Cuál es el nivel típico de financiación?

Phi-Lab Spain financia proyectos en tres niveles: €200.000, €300.000 o €400.000.

11. ¿Cuál es la fecha límite de presentación?

La fecha límite es el 24 de febrero de 2026.

12. ¿Se puede subcontratar con centros de investigación nacionales o internacionales?

Sí, cualquier entidad de los estados miembros de la ESA. Si es fuera de España, debe aportar beneficios a Phi-Lab Spain o a España.

13. Si se necesitan pruebas para el desarrollo, ¿deben subcontratarse a entidades españolas?

No, pueden utilizarse entidades de otros países miembros de la ESA.

14. ¿La financiación está vinculada a participaciones?

No, Phi-Lab Spain ofrece contratos comerciales.

15. ¿El presupuesto se distribuye de manera uniforme en todas las fechas límite?

No, depende de la cantidad y calidad de las propuestas recibidas.

16. ¿Los socios del consorcio deben detallar sus costes elegibles?

Sí, y los servicios subcontratados deben justificarse mediante factura.

17. ¿Son elegibles los proyectos de financiación local “Use Cases”?

Normalmente no, ya que no son proyectos de I+D.

18. ¿Cómo pueden participar universidades o centros de investigación?

Son considerados subcontratistas dentro del consorcio. Su trabajo puede financiarse hasta el 100%, pero no puede superar el 30% del coste total.

19. ¿Cómo se asignan los pagos por hitos?

Hay tres hitos: progreso preliminar, progreso intermedio y final.

20. ¿El programa ESA Third Party Missions proporciona apoyo para adquirir datos comerciales?

Los datos comerciales son un coste elegible, pero deben adquirirse fuera del programa ESA TPM.

21. ¿El desarrollo de tecnologías como comunicaciones ópticas o sistemas de control de actitud de satélites es adecuado para abordar el cambio climático?

Sí, siempre que se justifique la conexión con la resiliencia climática.

22. ¿La conexión con el espacio debe ser directa?

No, puede ser indirecta (p. ej. modelos climáticos combinados con datos satelitales).

23. ¿La resiliencia climática se centra en la adaptación al cambio climático o también en acciones posteriores a desastres?

Puede incluir ambas.

24. ¿La asignación del presupuesto depende del tamaño de la empresa?

No, se financia según el proyecto: €200.000, €300.000 o €400.000.

25. ¿Es necesario justificar los costes de personal con nóminas o partes de horas?

No se financian salarios individuales, sino los costes asociados a las tareas del proyecto.

26. ¿Cuáles son los costes elegibles?

Deben ser necesarios para el proyecto, registrados en las cuentas del beneficiario, incurridos dentro del plazo contractual y descritos en la propuesta. Incluyen costes de personal, subcontratación, acceso a datos, materiales, equipamiento, viajes y alojamiento. No incluyen IVA, intereses o gastos de preparación de la propuesta.

27. ¿Los viajes a conferencias son costes elegibles?

Sí, si son necesarios para la ejecución del proyecto.