ESA Funds Open Call FAQs

1. ¿Con qué Technology Readiness Level (TRL) se alinea la convocatoria abierta?

La convocatoria abierta se centra en proyectos de I+D (TRL 2 – 6) que sean innovadores y orientados a avanzar el TRL de las soluciones propuestas. El objetivo es acelerar el desarrollo de tecnologías espaciales, tanto upstream como downstream, con alto potencial comercial y que puedan contribuir a la resiliencia climática. Este enfoque garantiza que los proyectos de Phi-Lab Spain no solo impulsen la innovación, sino que también den lugar a soluciones viables que puedan comercializarse con éxito en el mercado.

2. ¿Es compatible la financiación proporcionada con cofinanciar un proyecto con fondos públicos? (ej.: fondos FEDER)

Tal como se describe en la sección “Who can apply” del documento “AD-PL-11. ESA PhiLab Open Call v2.0”, los solicitantes deben declarar que el trabajo propuesto en el proyecto presentado a ESA Phi-Lab no está siendo financiado por otros medios (ej.: actividades de I+D de ESA, ESA Business Incubation, ESA Business Applications, Comisión Europea, etc.).

3. ¿Puede modificarse la plantilla de la convocatoria cambiando el orden de las preguntas?

No, la plantilla de la convocatoria no se puede modificar. Cada pregunta incluye una breve descripción del contenido que debe abordar, y el orden o estructura no se puede cambiar.

4. ¿Se aplica IVA a la facturación entre socios del consorcio? ¿Debe incluirse el IVA en el presupuesto o cubrirse por separado?

El IVA se aplica a la facturación entre socios del consorcio. El IVA debe incluirse en las facturas.

5. Si la propuesta ha sido presentada previamente a otra oportunidad de financiación (sin ser seleccionada), ¿puede volver a presentarse a la convocatoria abierta?

No se permite el doble financiamiento de la misma idea. No obstante, si la propuesta no ha recibido financiación anteriormente, puede volver a presentarse utilizando la plantilla correspondiente a esta convocatoria.

6. Se menciona la comercialización; ¿hay un TRL objetivo?

La convocatoria se centra en proyectos de I+D (TRL 2 – 6) que sean innovadores y orientados a avanzar el TRL de las soluciones propuestas. No hay un TRL final definido que deba alcanzarse.

7. ¿Puede una empresa presentar más de una propuesta?

Cada miembro del consorcio puede presentar un máximo de dos proyectos en esta convocatoria. Sin embargo, el solicitante principal de un proyecto no puede ser una entidad que forme parte de Phi-Lab y no puede actuar como solicitante principal en más de un proyecto.

8. ¿Qué tipos de retos, soluciones o temas se financian?

La convocatoria se centra en retos que impulsen la innovación para la comercialización de tecnologías espaciales que mejoren la resiliencia climática. Las soluciones deben acelerar el futuro del sector espacial, tanto upstream como downstream, mediante proyectos con alto potencial comercial. Los temas del proyecto deben contribuir a la resiliencia climática y fortalecer la competitividad del sector espacial mediante investigación disruptiva (Véase la sección “Research Focus at ESA Phi-Lab Spain” del documento “AD-PL-11. ESA PhiLab Open Call v2.0”).

9. ¿El consorcio debe incluir más de un socio?

El consorcio no necesita incluir más de un socio si la organización líder tiene todas las competencias necesarias internamente para completar el proyecto de I+D. Si faltan competencias, se recomienda colaborar con un instituto de investigación, universidad u organización comercial para formar un equipo más sólido.

10. ¿Cuáles son los niveles típicos de financiación para proyectos apoyados por Phi-Lab NET Spain?

Phi-Lab Spain suele financiar proyectos en tres niveles: 200.000 €, 300.000 € o 400.000 € por proyecto (Véase la sección “Budget and additional benefits” del documento “​​AD-PL-11. ESA PhiLab Open Call v2.0”).

11. ¿Cuál es la fecha límite de presentación?

La fecha límite es el 24 de febrero de 2026.

12. ¿Puede subcontratarse a centros de investigación nacionales o internacionales?

No hay restricciones para subcontratar a entidades de todos los estados miembros de la ESA. En caso de subcontratar fuera de España, la organización propuesta debe aportar beneficios a Phi-Lab Spain o a España.

13. Si se necesitan pruebas para el desarrollo, ¿deben subcontratarse a entidades españolas por tratarse de Phi-Lab NET Spain? ¿O pueden utilizarse entidades de otros países miembros de la ESA?

La misma respuesta de la pregunta 12.

14. ¿La parte financiada por Phi-Lab NET Spain está vinculada a participaciones accionarias?

No, no lo está. Phi-Lab Spain ofrece contratos comerciales.

15. ¿La distribución del presupuesto de la convocatoria se reparte por igual entre todas las fechas límite?

No, la distribución dependerá de la cantidad y calidad de las propuestas recibidas en cada corte (Véase la sección “Budget and additional benefits” del documento “​​AD-PL-11. ESA PhiLab Open Call v2.0”).

16. ¿Los socios del consorcio (subcontratistas), además de la organización líder, deben proporcionar detalles de sus costes elegibles?

Sí, los socios del consorcio deben describir sus costes elegibles. Para servicios subcontratados, los costes se justificarán mediante factura (y se describirán en los informes).

17. ¿Los proyectos presentados al financiamiento local bajo “Use Cases” son elegibles para esta convocatoria?

Las ideas del financiamiento local “Use Cases” generalmente no son proyectos de I+D y, por tanto, no se alinean con los objetivos de esta convocatoria.

18. ¿Cómo pueden incluirse organizaciones de investigación o universidades en el consorcio?

Las universidades e instituciones de investigación se consideran subcontratistas dentro del consorcio. El trabajo realizado por estos subcontratistas puede financiarse hasta el 100%, siempre que no exista interés comercial posterior en el producto o servicio. No obstante, esta financiación no puede superar el 30% del coste total admisible de la actividad.

19. ¿Cómo se asignan los pagos por hitos?

Hay tres hitos asociados a los pagos: progreso preliminar, progreso intermedio, final: tras la revisión final satisfactoria.

20. ¿El programa ESA Third Party Missions proporcionará apoyo para adquirir datos comerciales?

Los datos comerciales necesarios para el proyecto se consideran coste elegible; sin embargo, deben adquirirse fuera del programa ESA Third Party Missions (Véase la sección “Eligible Costs” del documento “​​AD-PL-11. ESA PhiLab Open Call v2.0”)

21. ¿El desarrollo de tecnologías como comunicaciones ópticas o sistemas de control de actitud de satélites se consideraría adecuado para abordar el cambio climático?

Diversos desarrollos tecnológicos pueden alinearse con los objetivos de Phi-Lab Spain. Cada consorcio debe justificar la conexión entre la tecnología y su potencial para mejorar la resiliencia climática.

22. ¿La conexión con el espacio debe ser directa o puede ser indirecta (ej.: modelos climáticos combinados con datos satelitales)?

No es necesario que la conexión con el espacio sea directa. Puede ser indirecta, como en el caso de los modelos climáticos combinados con datos satelitales, siempre que la tecnología esté alineada con los objetivos de Phi-Lab Spain y contribuya a la resiliencia climática.

23. ¿La resiliencia climática está más centrada en la adaptación al cambio climático o también incluye acciones posteriores a desastres?

Los proyectos pueden centrarse tanto en la adaptación al cambio climático como en acciones posteriores a desastres

24. ¿La asignación del presupuesto depende del tamaño de la empresa?

Phi-Lab NET Spain financia normalmente proyectos en tres niveles: 200.000 €, 300.000 € o 400.000 €, independientemente del tamaño de la empresa, dependiendo del tamaño del proyecto y su proyección. Sin embargo, el consorcio debe disponer de las capacidades y recursos necesarios para finalizar el proyecto con éxito (Véase la sección “Budget and additional benefits” del documento “AD-PL-11. ESA PhiLab Open Call v2.0”).

25. ¿Es necesario justificar los costes de personal con nóminas o partes de horas?

Los costes del proyecto están asociados a tareas específicas. El proyecto no cubre salarios individuales; financia los costes relacionados con la implicación del personal en dichas tareas (Véase la sección “Eligible Costs” del documento “​​AD-PL-11. ESA PhiLab Open Call v2.0”).

26. ¿Cuáles son los costes elegibles?

Los costes elegibles se describen en la documentación de la convocatoria. Resumen: deben ser necesarios para la ejecución del proyecto, incurridos por el beneficiario y registrados en su contabilidad, y dentro del periodo contractual. Deben estar incluidos en la planificación de costes y excluir IVA, intereses o tasas. Los gastos de preparación y envío de la propuesta no son elegibles. Pueden considerarse costes directos: personal, subcontratación, acceso a datos o propiedad intelectual, materiales, equipamiento, instalaciones, así como gastos de viaje, manutención y alojamiento.

27. ¿Un viaje a una conferencia es un coste elegible?

Puede ser elegible si es necesario para la ejecución del proyecto.