ESA Funds Open Call FAQs

1. Quin Technology Readiness Level (TRL) s’alinea amb la convocatòria oberta? 

La convocatòria La convocatòria oberta se centra en projectes d’R+D (TRL 2 – 6) que siguin innovadors i orientats a avançar el TRL de les solucions proposades. L’objectiu és accelerar el desenvolupament de tecnologies espacials, tant upstream com downstream, amb alt potencial comercial que puguin contribuir a la resiliència climàtica. Aquest enfocament garanteix que els projectes de Phi-Lab Spain no només ampliïn els límits de la innovació, sinó que també condueixin a solucions viables que puguin comercialitzar-se amb èxit al mercat.

2. És compatible el finançament proporcionat amb la cofinançament d’un projecte amb fons públics? (ex.: fons FEDER?)

Tal com es descriu a la secció “Who can apply” del document “AD-PL-11. ESA PhiLab Open Call v2.0”, els sol·licitants han de declarar que la feina proposada en el projecte presentat a l’ESA Phi-Lab no està sent finançada per altres vies (ex.: activitats d’R+D de l’ESA, ESA Business Incubation, ESA Business Applications, Comissió Europea, etc.).

3. Es pot modificar la plantilla de la convocatòria canviant l’ordre de les preguntes? 

No, la plantilla de la convocatòria oberta no es pot modificar. Cada pregunta inclou una breu descripció sobre el contingut que ha de cobrir, i l’ordre o estructura de les preguntes no es pot alterar.

4. L’IVA s’aplica a la facturació entre socis del consorci? S’ha d’incloure l’IVA al pressupost o es cobreix per separat?  

L’IVA s’aplica a la facturació entre socis del consorci. L’IVA s’ha d’incloure a les factures.

5. Si la proposta s’ha presentat prèviament a una altra oportunitat de finançament (sense ser seleccionada), es pot tornar a presentar a la convocatòria oberta?  

No es permet el doble finançament de la mateixa idea. No obstant això, si la proposta no ha rebut finançament prèviament, es pot tornar a presentar utilitzant la plantilla correcta per a aquesta convocatòria.

6. Hi ha un TRL objectiu per a la comercialització? 

La convocatòria se centra en TRL 2–6, però no hi ha un TRL final definit.

7. Una empresa pot presentar més d’una proposta? 

Cada membre del consorci pot presentar un màxim de dos projectes en aquesta convocatòria. No obstant això, el sol·licitant principal d’un projecte no pot ser una entitat composant de Phi-Lab, i no pot actuar com a sol·licitant principal en més d’un projecte.

8. Quins tipus de reptes, solucions o temes es financen? 

La convocatòria se centra en reptes que impulsin la innovació per a la comercialització de tecnologies espacials que millorin la resiliència climàtica. Les solucions han d’accelerar el futur del sector espacial, tant upstream com downstream, mitjançant projectes amb alt potencial comercial. Els temes dels projectes han de contribuir a la resiliència climàtica i reforçar la competitivitat del sector espacial mitjançant recerca disruptiva (Vegeu la secció “Research Focus at ESA Phi-Lab Spain” del document “AD-PL-11. ESA PhiLab Open Call v2.0”).

9. El consorci ha d’incloure més d’un soci? 

No és necessari que el consorci inclogui més d’un soci si l’organització líder té totes les competències necessàries per executar el projecte d’R+D internament. Si manquen competències, es recomana col·laborar amb un institut de recerca, universitat o organització comercial per crear un equip més fort.

10. Quins són els nivells típics de finançament dels projectes recolzats pel Phi-Lab NET Spain?  

El Phi-Lab NET Spain finançarà típicament els projectes en tres nivells: 200.000 €, 300.000 € o 400.000 € per projecte (Vegeu la secció “Budget and additional benefits” del document “AD-PL-11. ESA PhiLab Open Call v2.0”).

11. Quin és el termini de presentació?  

La data límit és el 24 de febrer de 2026.

12. Es poden subcontractar centres de recerca nacionals o internacionals?

No hi ha restriccions per subcontractar qualsevol entitat dels estats membres de l’ESA. En cas de subcontractar fora d’Espanya, l’organització proposada ha d’aportar benefici a Phi-Lab Spain o a Espanya mateixa.

13. Si calen proves per al desenvolupament, s’han de subcontractar entitats espanyoles pel fet de ser Phi-Lab NET Spain? O es poden utilitzar altres entitats dels països membres de l’ESA? 

Mateixa resposta que la pregunta 12.

14. La part finançada per Phi-Lab NET Spain està vinculada a participacions accionàries?

No, no ho està. Phi-Lab Spain ofereix contractes comercials.

15. El pressupost de la convocatòria es distribueix de manera uniforme entre totes les dates límit?

No, la distribució dependrà de la quantitat i qualitat de les propostes rebudes en cada data límit (Vegeu la secció “Budget and additional benefits” del document “AD-PL-11. ESA PhiLab Open Call v2.0”).

16. Els socis del consorci (subcontractistes), apart del líder, han de proporcionar detalls dels seus costos elegibles? 

Sí, els socis del consorci han de descriure els seus costos elegibles. En el cas de serveis subcontractats, els costos es justificaran mitjançant factura (i descrits als informes).

17. Els projectes presentats per al finançament local sota “Use Cases” són elegibles per a aquesta convocatòria?

Les idees de finançament local “Use Cases” normalment no són projectes d’R+D i, per tant, no s’alineen amb els objectius d’aquesta convocatòria.

18. Com poden incorporar-se organitzacions de recerca o universitats al consorci? 

Les universitats i institucions de recerca es consideren subcontractistes dins del consorci. La feina realitzada per aquests subcontractistes es pot finançar fins al 100%, sempre que no hi hagi interès comercial posterior en el producte o servei. No obstant això, aquest finançament no pot superar el 30% del cost total admissible de l’activitat.

19. Com s’assignen els pagaments per fites (milestones)? 

Hi ha tres fites associades als pagaments: progrés preliminar, progrés intermedi, final: després de la revisió final satisfactòria.

20. El programa ESA Third Party Missions donarà suport per adquirir dades comercials?

Les dades comercials necessàries per al projecte es consideren un cost elegible; no obstant això, s’han d’adquirir fora del programa ESA Third Party Missions (Vegeu la secció “Eligible Costs” del document “AD-PL-11. ESA PhiLab Open Call v2.0”).

21. El desenvolupament de tecnologies com comunicacions òptiques o sistemes de control d’actitud de satèl·lits seria adequat per abordar el canvi climàtic? 

Diversos desenvolupaments tecnològics poden alinear-se amb els objectius de Phi-Lab Spain. Cada consorci ha de justificar la connexió entre la tecnologia i el seu potencial per millorar la resiliència climàtica.

22. La connexió amb l’espai ha de ser directa o pot ser indirecta (ex.: models climàtics combinats amb dades satel·litàries)? 

La connexió no cal que sigui directa. Pot ser indirecta, com en el cas de models climàtics combinats amb dades satel·litàries, sempre que la tecnologia s’alinei amb els objectius de Phi-Lab Spain i contribueixi a la resiliència climàtica.

23. La resiliència climàtica se centra més en l’adaptació al canvi climàtic o també inclou accions postdesastre? 

Els projectes poden centrar-se tant en l’adaptació al canvi climàtic com en accions postdesastre.

24. La distribució del pressupost depèn de la mida de l’empresa? 

Phi-Lab NET Spain finança normalment projectes en tres nivells: 200.000 €, 300.000 € o 400.000 €, independentment de la mida de l’empresa, depenent de la mida del projecte i la seva projecció. No obstant això, el consorci ha de disposar de les competències i recursos necessaris per completar el projecte amb èxit (Vegeu la secció “Budget and additional benefits” del document “AD-PL-11. ESA PhiLab Open Call v2.0”).

25. Cal justificar els costos de personal amb nòmines o fulls d’hores? 

Els costos del projecte estan associats a tasques específiques. El projecte no cobreix salaris individuals; finança els costos relacionats amb la seva participació en les tasques (Vegeu la secció “Eligible Costs” del document “AD-PL-11. ESA PhiLab Open Call v2.0”).

26. Quins són els costos elegibles? 

Els costos elegibles es descriuen a la documentació de la convocatòria. Breument: han de ser necessaris per a l’execució del projecte, incorreguts pel beneficiari i registrats als seus comptes, i dins el període contractual. Han d’estar inclosos en la planificació de costos i excloure IVA, interessos o taxes. Les despeses de preparació i enviament de la proposta no són elegibles. Es poden considerar costos directes: personal, subcontractacions, accés a dades o propietat intel·lectual, materials, equipament, instal·lacions, i despeses de viatge, manutenció i allotjament.

27. Un viatge a una conferència és un cost elegible? 

Pot ser elegible si és necessari per a l’execució del projecte.